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教育机构国外参展的流程及注意事项

本文摘要:现在更加多的企业有国外展览的市场需求,相对于国内,国外的环境、语言都是一个大问题,但是只要作好事前的打算工作,展览只不过并没那么艰难。我以参与德国CEMAT展览为例做了一个详尽的展览流程,期望对企业国外展览有协助。 1、展览定展 一般来说行业内较为出名的展览都有一定的举行规律,一般最少一年以前就可以告诉展览清楚的日期,所以提早定展是十分最重要的,我们是提早4个月定展,早已十分晚了,尽可能提早半年定展,以确保有较小的选择权。

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现在更加多的企业有国外展览的市场需求,相对于国内,国外的环境、语言都是一个大问题,但是只要作好事前的打算工作,展览只不过并没那么艰难。我以参与德国CEMAT展览为例做了一个详尽的展览流程,期望对企业国外展览有协助。

  1、展览定展  一般来说行业内较为出名的展览都有一定的举行规律,一般最少一年以前就可以告诉展览清楚的日期,所以提早定展是十分最重要的,我们是提早4个月定展,早已十分晚了,尽可能提早半年定展,以确保有较小的选择权。  2、展览整体策划  这件事一般也要提早3-4个月展开,因为展品运输到国外一般要1—2个月时间,有整体的规划所有人才能各司其职提高效率,在这段时间确认的主要有两件事,一件是要运输过去的物品,包括展品和宣传物料,还有一件是宣传规划,要使国外展览效果的更大化一定要在国内展开一定的推展,现在很多国内消费者还是较为对出口国外的商品还是较为接纳的。  在这两件事之中,展品这块要根据每个公司具体情况以定,包括货物的种类以及展览面积,以我们公司为事例,主要产品是与货架因应的物料盒,所以自由选择设施的产品很最重要,还有像置物柜等占地面积大、移动艰难,所以在展览设计之前就要把它的尺寸给确认好。

在物料方面,纪念品制作要特别是在留意制作周期,要赶在所有货物回头之前做完,我们活动带上的是具有冠宇工业小U和U博士形象的毛绒玩具,制作要一个月。其他比如样册之类要提早定稿,外国人不是很讨厌拿样册,数量上比较国内额膨胀一下。  宣传规划一般是分成展前、动漫展、展后,展前加压无法提早太久,以免热度下来,业务人员应当大力和客户交流,宣传自己要参与展览的信息,尽可能邀客户到展位参观。

  3、自由选择展位设计公司  在展览五品与展览宣传要点以定下来之后要著手联系搭起商了,在这方面一定要自由选择大型的展览设计公司,因为这是你到国外展览的一个最重要联系渠道,整场展览的顺利与否与之有紧密的关系,所以展位设计华丽是不必要的,设计公司可信是 最重要的。  除了展览搭起费用,要证实定电、垃圾处理等其他展览额外费用的缴纳,把这块工作做 粗才能确保到了国外没后顾之忧,包括现场饮用水也要证实好,现场不一定能寻找销售的地方。所以在展位设计时要掌控高度,国外展览拒绝较为严苛,吊顶和低展台的设计要另外过审,这些问题一定要和展览搭起商、主办方协商好。

  4、证实展览物流供应商  物流供应商一定要提早3个月以上选好,证实好发货时间,在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外,展品和物流供应商都证实了之后,就要开始打算展品运输必须的资料,主要还包括:ATA单证册、展品表格、消耗品表格、唛头(向物流供应商索取唛头格式)、ATA用于授权书(向物流供应商索取ATA用于授权书格式),这个工作一定要精细,因为如果错失船期,后期再行想要往展览带上东西要不就仅靠高昂的航空运输要不就人肉腹过去。  5、证实联系方式  之所以把这个细节问题分开列出来主要是特别强调进到了展览适当问题能去找对人十分最重要,要求了你的应变能力,包括物流那边的电话,证实货物在哪天运往展位;展览搭起商(国外负责人)电话,保证展台搭起效果;展览主办方电话,以防治否有什么必须协商的问题。  6、回程运输  在展览进到一半的时候,必须去找物流公司展开展品及物料的回运,这个过程一是要留意物品的价值以及运费之间的均衡,就是不要花100块运费把价值50的东西运回来,必要的给当地客户留给一些当样品,重复使用宣传物料就不要再行往回带上了,二是货物纸盒及平方数证实好,以免在运输过程中有什么变故。

  据展出调查公司的调查表明,展览上认识到一个合格的客户后,平均值只必须给对方打0.8个电话就可以制成交易。相比之下,平时的典型业务销售方式却必须3.7个电话才能已完成。展览是企业近距离认识客户,考古潜在客户的最重要形式,国外客户因为距离的关系往往在交流、产品试用上可玩性大,成本高,国外展览虽然只有3-4天却能让业务员高效认识客户,让客户测试产品,特别是在是教育行业内的最重要展览,更加能在产品销售中起着事半功倍的起到,为什么不去尝试一下呢?。


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